随着企事业单位规模的不断扩大，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。
　　系统概述
　　基于超高频RFID技术的智能档案管理系统将彻底改变这一现状。通过采用超高频RFID技术和计算机软件技术，以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用超高频RFID读写器，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
　　智能档案管理系统是以RFID设备为核心进行构建的，其中尤其以超高频RFID智能档案架最为关键。

图3 超高频RFID智能档案架

　　智能档案架作为RFID智能档案管理系统的核心设备，实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案架内置超高频RFID读写器，用于对架上档案的标签识别。
　　
　　系统功能：