RFID固定资产管理的解决方案

文章来源：Admin5 发布时间：2016-12-22 访问量：人

一、系统概述

目前固定资产是机关单位资产最重要的组成部分，由于固定资产价值比较高，使用周期比较长、使用地点比较分散等特点、相关责任人员多，在工作中是不容易做到帐、卡、物的一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作都会带来一定难度。
建立个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会是对数据报表统计、资产结构分析、资产评估和资产采购预算等产会生积极的影响。

二、博能RFID固定资产管理系统

系统采用超高频RFID技术以及软件技术结合实现对固定资产管理。RFID技术是在计算机的应用实践中产生与发展起来的一种自动识别技术，是为了实现对信息的自动扫描而设计的。
系统在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头，上位机系统把固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动的时候，系统自动跟踪并且位置，并确定新的方位，固定资产盘点的时候使用手持设备，可以及时将设备信息写入标签。

RFID是迄今为止是最先进、是最实用的一种自动识别技术，具有以下面几个方面的优点：

(1) 制作简单。标签易于制作，对扫描操作简单方容易实行。
(2) 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符就一个错误，而RFID的输入平均每15000个字符一个错误。加上校验位出错率就是千万分之一。
(3) 信息采集速度快。普通的计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而且利用RFID扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。
(4) 采集信息量大。标签可以以存储16K字节，可记录固定资产所有信息。

RFID广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面上。

三、系统组成

这个系统由数据库服务器、管理软件、RFID读头、手持终端机、发卡器、RFID标签所构成的。

RFID固定资产管理解决方案

数据库服务器

是用来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用SQL Server 2000数据库。

管理软件

计划采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样就可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。
管理软件是此系统的核心，其中软件功能包括条码打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间的调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。

对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至于报废的全部信息。

1) 资产日常操作的管理功能
主要包括了固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每一个固定资产还可以附加一个资产照片，能方便的查看贵重物品的图片。
2) 资产附加自定义的属性
不同的设备除了资产有属性之外(如购置日期、资产原值)，还需要记录其特有的属性，例如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来讲有重量、尺寸等。软件支持不同类型的资产自定义不同的属性。

3) 标签管理

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签，做到每一件物品都有据可查。
4) 盘点功能

首先把待盘点的科室所有资产信息都下载到手持机上，然后对固定资产逐一的进行扫描，每扫描一件物品，这个物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时，可以随时在手持机上查看还没有盘点的物品明细。

盘点结束后可按处、科室甚至房间号的生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5) 资产折旧

可以支持几种折旧公式，对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。可以计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。
6) 资产报废

系统中可以打印出报废申请单，这个单可作为附件在关内办公平台上走报废审批的流程。可以登记以及查询资产变卖信息。
7) 历史资产查询

对于报废、损耗的资产，系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以在系统中查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询的速度更快，查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索的更快速。
8) 固定资产月报

根据单位、科室、时间等一些条件的查询分类统计月(年)报、本月增加的固定资产月报、本月减少的固定资产月报、固定资产折旧的月报(年报)、并且还提供了打印功能。

　9) 固定资产的综合查询

　　可以对单条或者是一批固定资产的情况进行查询，其中查询条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有的查询报表可导出到Excel中。
10) 系统维护功能

　　主要有资产分类的定义、退出方式定义(退出方式有报废、损耗等)、购置方式定义(购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。
11) 安全管理功能

(1)口令管理功能：维护帐号和口令。

(2)权限控制功能：把用户划分为不同的等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限来确定不同的操作。

(3)数据加密功能：把重要的数据来进行加密。

上一篇：油罐车运输安全封印管理系统方案
下一篇：剖析RFID技术原理是怎样巧妙应用于图书馆安全建设

返回>>

关于博能

ABOUT US