本系统采用当前最先进的RFID技术进行构建。RFID具有读取方便快捷、高速识别、批量识别、穿
透性强、数据容量大、使用寿命长、安全性高等众多优点,是物联网行业的核心技术,是未来的发展
方向和趋势。
2 组件式软件系统
软件系统架构采用模块化组件式结构进行搭建,提高系统的可扩展性和可剪裁性。可以提供高弹
性的业务扩充需求和精简的业务需求。提高软件系统的应用范围,同时满足大小客户的不同应用需求
。
3 系统级联部署
系统使用独立的目录服务器,根据该服务器的数据,可以把各自独立的档案系统进行组合级联,
形成一套国家级的档案系统。实现整个系统内数据和档案的一体化查询。
4 高安全档案管理
本系统提供高安全的档案管理。在系统中综合运用高级门禁系统(多卡开门模式、N+1卡模式等)、
视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及先进的RFID技术实现对档案的保存和存取的多重防
护,确保档案的存储和进出安全。对于更高安全级别的档案可以设置机密库房,实现更高的访问安全
控制。
5 精准的定位检索
在先进的RFID技术基础上,配合先进的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,
并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取,提高档案的可管理性,提高工作效率。
6 高效的档案存取
在精确的档案定位基础上,基于RFID的技术优势(高识别速度、穿透性识别等),可以实现批量档
案的存取。在进出档案库时,实现堆垛扫描,极大的提高档案的存取效率。
7 档案生命周期管理
很多档案都具有一定的保存期限(如代管业务档案),本系统支持对档案的生命周期的管理,可以
记录档案的保存起止时间并及时提醒到期的档案,释放档案存储空间。
8 一体化联动
本系统支持门禁、视频监控、环境监控、周边防护、LED公告显示、短信提醒等系统的一体化联动
,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现最大化的功能应用。提供对整个档案馆安防、环境监
控、信息公示、短信提醒等的一体化解决方案。
9 信息公示
通过在档案查阅大厅设置LED公告显示屏,显示档案查询者所查询的档案当前所处的状态、检索进
度等信息,方便档案查询者了解查询情况,提高查询者满意度。通过在档案库设置小型LED显示屏,显
示库存、库房访问者、环境等信息,提高档案库的可管理性。
10 短信提醒
非法带出提醒:对非法带出档案时系统自动发送短信提醒工作人员及相关领导,工作人员可高效
的拦截。
借阅、借调预期提醒:对借阅,借调要到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员
及档案工作人员。(预期时间为可配置如离到期前一天,前两天等)
借阅、借调到期提醒:对借阅,借调到期未归还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及
档案工作人员和相关领导。
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