美术馆、博物馆和画廊的艺术品管理，目前主要采用人工管理方式，效率较低，技术落后，人力资源成本较大且易产生很多人为差错。尤其是艺术品经营，现阶段的艺术品经营方式显露出部分缺点。艺术品的安全管理主要靠人和制度，处于被动状态；艺术品有出现异常或被移动时不能及时发现；不具备艺术品存储和展示位置实时监控和预警管理功能；艺术品的所有人不能远程监控艺术品的实时状态。
基于RFID技术的艺术品管理，是为艺术品绑定唯一的RFID电子身份证，实时查询艺术品的名称、年代、特征、作者、以往的交易记录等身份和信息。该方式实现了艺术品管理的非接触自动信息采集，大大降低了艺术品管理工作量，提高了工作效率；同时，基于RFID的艺术品管理方式为艺术品保护和管理提供先进技术管理和安防手段，将传统的被动安防变成主动安防，与视频监控、防盗报警等安防手段相结合，实现对艺术品管理的主动安防和追踪管理，还可为艺术品所有人提供远程实时监控管理艺术品的平台系统。
二、RFID技术管理应用的概述
RFID艺术品管理系统是针对大型画廊和拍卖公司的综合管理，主要用途是管理艺术品从采购入库到出库的整个过程，其中包括艺术品采购、入库、出库、查询定位、维护保养记录、盘点、交易等功能，同时系统还提供智能的艺术品档案管理、艺术家信息管理等功能，从而使艺术品资产管理达到信息化、智能化的目的。
参照画廊或博物馆的管理制度和相关规定，采用RFID
电子标签与艺术品绑定的形式，可使用粘贴或捆挂两种方式，以不对艺术品造成任何损伤为原则。
电子标签具有物品讯息跟踪，高科技数码防伪，快捷操作，可靠使用的特点，使艺术品管理交易简洁方便。标签能够存储艺术品的名称、出土或收购时间、地点、种类、件数等基本信息，如有需要提供足够的空间增加存储艺术品的年代、特征、交易记录、展示记录、签订信息、保养信息等。
艺术品的出库、入库、维修、盘点等流程一般由手持RFID终端机来完成。终端机可以将从系统服务器同步过来的电子信息单对艺术品做具体的操作，盘点时，也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务便，并根据任务表进行艺术品盘点。盘点作业主要扫描的是与艺术品绑定的RFID电子标签，当盘点结束后，艺术品的基本信息将显示在手持终端机上，并通过有线或无线的方式上传至服务器终端，进行数据核对与同步。
而RFID的读写器及天线设备将主要安装于房间内部与出入口位置，以达到实时监控的目的。为了使每件艺术品被移动时准确报警，每件艺术品摆放位置都隐藏装有RFID天线，天线隐蔽安装在楼顶石膏板内或不易被发现的地方，每个艺术品对应一个天线，保证艺术品位移超过安全距离时准确报警。
三、RFID技术管理系统功能
1、系统管理：包括用户管理，权限管理，日志管理，数据管理和系统安全退出等；
2、设备管理：通过电子标签实现艺术品管理信息的录入，可随时增加、删除、改动、移动电子标签内信息；
3、电子地图：在电子地图上可实时显示艺术品所在的位置，实现对存放藏品位置变化的动态追踪和检测；
4、报警功能：当艺术品附着的电子标签未经授权就被移动或离开某个规定区域时，系统发出警报提示，同时支持将报警信息通过短信方式发送至指定人员手机中，并显示艺术品信息；
5、查询统计功能：输入相关条件即可查询报警历史记录及标签内改动的动态管理记录。
四、RFID技术管理应用的意义
1、采用RFID射频自动识别技术，实现了艺术品信息的实时自动读取，极大地提高了工作效率，避免了人为失误带来的损失；
2、RFID电子标签存储信息大，使用寿命长；
3、RFID电子标签适用于室内和室外的各种恶劣环境，实现非接触式信息采集，抗污染，不易被破坏，可靠性强；
4、RFID的应用管理将艺术品安全管理由原来完全依赖人的被动管理模式转变为计算机信息系统的主动安全监测管理模式，提高了问题发现的及时性和准确性；
5、信息中心可以通过网络和管理终端随时监控查看室内艺术品的详细实时状态；
6、使用RFID电子标签，可以大幅度减少设备投资和维护费用，最大限度的解决了对艺术品的硬件磨损和维护管理的成本。
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