在传统的资产管理工作中，资产管理人员须手动填写各项设备数据以及检查设备数目和状态，工序繁杂且耗时，容易出错，而且资产记录纸张容易污损、遗失，不易保存；资产巡检结果需要以人工录入的形式输入计算机，浪费人力资源，没有效率；同时资产管理人员容易因人为因素产生检查错误等而造成不可弥补的损失，由于人为操作不规范而导致资产管理不当，造成资产混乱甚至资产流失等。管理企业日益繁杂的固定资产，需要一套完整的管理方案，构建一个具备永续记录、设备管理、详细报表、信息整理等需求的系统，以确实引导资产管理工作，博能科技根据企业实际需求，设计研发的固定资产管理系统，可以很好的解决上述难题，并以科学化信息化的手段对固定资产进行统一管理。企业引入先进的物联网
RFID技术协助进行资产管理，可以通过
RFID技术的介入，真正实现资产全生命周期追溯管理，实现资产管理过程中人、地、时、物同步管理，有效降低和控制日常管理以及生产成本，节约人力物力资源投入，提高管理效率。
企业资产采购验收入档后， 操作人员使用RFID发卡机为新增设备发RFID资产管理标签，标签内写入包括资产编号、资产名称、采购日期、保管人员、资产状态以及相关人员电话等其他信息，标签粘贴或悬挂于资产标签，至此系统记录资产入库完成。资产管理标签将随资产生命周期共同使用，方便操作人员今后工作中资产的领用、退还、盘点和报损。
企业使用在库资产时操作人员使用RFID手持终端读取资产上标签信息，确认取用资产正确后使用手持设备修改RFID资产管理标签数据，系统自动修改资产出库、资产领用人、资产状态等相关信息，资产出库操作一步完成，减少操作人员工作强度，减少出错率。资产使用人变更时操作人员只需使用RFID手持终端读取资产上所附标签内信息，确认信息后使用手持终端改写使用人信息，系统将自动修改其他相关信息，方便操作人员工作。
资产报废或者损毁需要报损时操作人员读取资产上所附RFID资产管理标签信息，确认信息后系统自动修改相关信息，减少操作人员工作强度，减少出错率。
固定资产盘点的目的是清查固定资产账与实物之间的差别，以便做出相应的处理，以达到账实相符。在所有的固定资产上贴上资产编号的RFID标签。盘点时，将固定资产账目按照资产在账面上的配置地点分别下载到手持终端上，盘点人员按照工作计划，拿着手持终端到相应的地点去逐一扫描该地点所有固定资产上的RFID标签，终端自动完成实际盘点资产情况与账面情况的对比。盘点完成后形成资产差异表，差异数据按照企业资产管理办法统一处理。由于在整个盘点操作过程中，不需要操作人员进行人工判别、记录，也无需人工输入数据，工作效率和数据质量可以大幅提高。
博能科技RFID固定资产管理系统功能：
1、资产日常管理功能：主要包括资产的新增、修改、转移、删除等日常工作；
2、固定资产月报：根据部门、时间、人员等条件查询分类统计月（年）报本月增加固定资产、本月减少固定资产并提供打印功能；
3、固定资产综合查询：可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产名称、资产使用人员、资产使用部门等条件；
4、盘点工能：按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据作出处理，得出固定资产的实际情况，并可按部门、人员生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表等；
5、系统维护功能：由系统管理员对资产分类代码表、报废方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表进行新增、修改、删除等操作，提供操作员对自己密码修改的工能，系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限；
6、安全管理功能：提供各种安全管理手段、口令管理功能维护账号和口令，控制权限功能来将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
使用RFID管理固定资产的优势在于读取方便快捷，识别速度快且同时可处理多个标签，标签数据容量大，使用寿命长，应用范围广，标签数据可动态更改，标签具有更好的安全性，可以动态实时通信，建立系统的资产管理平台，减少人为管理造成的数据不准确问题，实现资产信息完整性和规范性，提高工作效率，确保资产实物和账目一致。
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