物联网技术应用层面之广泛，应用领域之广阔，可以说是只有我们想不到，没有他们做不到。物联网的技术特点迎合了当代社会发展的多个需求，其中档案管理也首当其冲，成为物联网射频技术应用的典型代表。

        档案管理目前来看，大多数属于困难重重的状态，缺乏自动识别手段，处于目视管理的繁盛阶段，对整个档案的管理缺乏安全管理机制和系统规划手段，不利于智能查找以及盘点工作。采用物联网技术对档案实施信息化管理，是整个档案管理的发展方向，虽然现在的档案逐步趋向电子化转变，但实体档案仍然是应用重点，利用信息化手段管理，提高档案的安全管理，杜绝遗失、泄密等事件的发生更是重中之重。

 

        对于档案存放的方式不同，博能科技也提供了不同的管理方案。就档案袋来讲，博能科技应用适用于档案袋的管理标签，系统初始化档案袋编号以及内容等信息，并利用rfid打印机写入标签中，将标签贴于档案袋规定的位置，并将携带有电子标签的档案袋放置于工作人员的rfid管理站进行复核工作，整个管理过程需要的硬件设备包括档案袋电子标签、rfid打印机、rfid读写器管理站。对于档案盒的管理，与档案袋相同，将写好档案信息的标签贴于档案盒脊地步的规定位置，并进行标签复核，整个过程所需的硬件设备也与档案袋管理相同。

    如遇客户管理的档案量大，类别繁杂，则利用密集架模式进行管理。将要上架的档案置于移动式的rfid工作台上，整个工作台移至密集架旁，工作人员利用手持机扫描架层标签，将要上架的档案标签与架层标签进行信息关联，并完成上架过程。整个管理所需的硬件设备有层架标签、档案标签、中距离读写器、手持机以及rfid工作台。

 

         完成rfid标签的绑定与管理系统的建立后，档案的管理就可以全自动的进行了，无需工作人员多做繁杂的管理工作。如要借阅档案，工作人员获取权限进入系统后，根据档案录入的信息查找档案位置，系统指示档案架指示灯亮起，工作人员完成借阅程序后读写标签获取借阅授权，完成借阅过程。当档案处于非借阅模式时，异常取出会引发报警功能，档案库门口会设置rfid防盗门保证档案管理的安全性。

        归还时，借阅人执行归还手续，系统会核对档案信息与领用人信息，核对正确后指示灯亮起，管理员根据提示将档案恢复原位。采用档案柜模式时，指定归还必须归还到位，档案柜以及系统自动报警提示，直至档案到位。

        利用物联网技术管理档案，最方便的优势就体现在智能盘点功能中。客户可根据实际需求选用手持机或rfid移动工作台进行盘点工作，根据rfid无接触式识别的特点，快速扫描档案信息。系统自动提示不在位置的档案信息，并支持异常丢失报警。

 

    档案管理的整个系统架构如下所示：

 

 

    实际操作演示图如下：