RFID技术在档案管理中的应用

文章来源：博能科技发布时间：2016-11-07 访问量：人

一、系统背景

近年来，我国档案事业取得了优越的发展，为此档案事业的规模逐渐扩大，数量也逐日增多，档案的种类多样化，信息量迅速膨胀。但是传统档案管理手段与技术所导致的问题也日益突显：

(一)传统手工档案编辑流程繁琐低效、整理时间冗长

(二)档案存放次序容易被打乱，查找困难

(三)档案种类庞杂，查阅耗时长

(四)档案的盘点操作不是特别的科学，大多都停留在档案盒的盘点上

(五)对于失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。

鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化，智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

二、 RFID技术简介

RFID，即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个非常典型的RFID系统由射频电子标签、读写器，阅读器还有天线三部分构成。它集编码、载体、识别和通讯等多种技术于一体的综合性技术，它主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它的明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。

三、系统概述

CANTECHS档案库房管理系统由沈阳博能科技公司开发，专门为各行业档案库房管理工作而设计的管理系统。它的硬件外形设计非常精美，坚固耐用，有很高的实用性；软件操作直观、简洁。大规模集成电路和贴片生产方式确保了产品的可靠品质。档案库房管理系统自投放市场以来，简单的使用方法，准确的计算结果，受到了所有用户的好评，运行的安全性、技术的先进性，受到了所有专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

使用该系统可以提高档案库房管理、查询、借阅、盘点等工作效率，大大降低了人工成本和时间成本，提高了查阅效率，完善了借阅管理。

整个系统是由手持盘点终端、发卡机、rfid读卡器、RFID资产标签及相关软件组成。系统是以计算机为控制中心，高性能硬件设备作为基础，整个配置都具有高安全性、可靠性。通过RFID自动识别射频技术与传统的资产标签进行完美整合，有效的使用智能化信息产品进行档案库房管理。

四、系统优势

非接触式数据采集

快速扫描，而且一次性数据处理量大

标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用

数据安全性高

标签耐用性好

标签体积小型化、形状多样化

标签可重复使用

穿透性和无屏障阅读

标签具有EAS防盗功能

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RFID技术在档案管理中的应用

一、系统背景

二、 RFID技术简介

三、 系统概述

四、 系统优势

三、系统概述

四、系统优势