沈阳RFID电子标签在档案管理的应用

文章来源：未知发布时间：2019-03-07 访问量：人

一、项目背景

　　据国家档案局统计数据，截止2008年，全国档案库房面积为285.6万平方米，而保存的档案则有

25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。而且每年各地档

案库房还承担着大量的档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用

有限的档案库房资源，最大限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档

案部门迫切需要解决的问题。另一方面，近些年随着档案寄存中心在各地的兴起，档案高密度存储直

接关系到寄存中心的经济效益和社会效应。

　　二、项目建设目标

　　将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技

术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要

的作用。国内外各个行业采用自动化仓库的情况己经充分证明，使用自动化立体仓库能够产生巨大的

社会效益和经济效益。

　　实现档案资料智能管理信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务

，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采

集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管

理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强

度，为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。

　　目前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少，积累的经验不多，无线射

频技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能储存做有益的探索，无论是从

理论上，还是在实践中，都是一个飞跃。

　　三、RFID技术在档案管理的应用

　　3.1非接触方式进行数据采集

　　RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档

案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰

尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质，如果表面不整洁就无法准确试读

。

　　3.2标签信息容量大，使用寿命长

　　和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，1K甚至8K的容

量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进

行存储。

　　3.3 安全性高

　　标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标

签上的数据不易被伪造和篡改。

　　3.4 抗污染性能强和耐久性

　　传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗

性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID标签是将数据存在

芯片中，因此可以免受污损。

　　3.5 体积小型化、形状多样化

　　RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品

质。此外RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

　　3.6 穿透性强和无屏障阅读

　　在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透

性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

　　3.7 防盗

　　标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现非法取走报警功能

。

　　3.8 可适应消毒、防虫等环节

　　RFID标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境，不会导致标签内储存的数据丢失。

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