1、随着高校的不断发展，高校实验室中的设备在不断的增多，无论是种类方面还是数量方面，都在不断增加与持续优化中，十分有利于高校实验课程的开展及学生实践操作能力的培养，与此同时，这种情况也使得高校实验室设备日常管理的难度不断增大，特别是实验室设备的录入与借出。由于种类与数量较多，传统的人工录入方式已无法满足实验室设备管理的需求，而RFID技术可通过在设备或其小部件上部署电子标签的方式将设备的名称、类型、生产日期、生产商、所处实验室等相关信息均录入RFID系统当中，RFID读写器可帮助实验室管理员进行全面的一次性扫描录入，录入后的数据可自动上传到数据库管理系统当中，有效减轻了实验室管理人员的工作量，并且可通过检索迅速了解实验室设备的具体情况，避免同类或相似设备再次购入，极大的减少资金浪费。另外，利用RFID系统还可实现不同实验室的设备信息共享，以便掌握实验室各个设备的使用情况。如有设备被借出，管理员可借助读写器进行扫描，能够在后台数据库当中及时更新设备的相关信息，表明此设备处借出状态，从而有效控制实验室中设备的借出情况。

       2、现阶段大多数高校的实验室是24小时开放的，虽然这种方式有利充分发挥高校实验室的职能，但同时也会产生一些问题，如设备损坏、设备丢失等。而引入RFID技术可有效解决这一问题。实验室中的每一件设备都拥有一个RFID唯一的识别号，此识别号可保存于RFID电子标签当中，在实验室出入口设置RFID阅读器后，如有设备被带离实验室，系统即会发出警报，可有效避免设备的丢失。
       3、据调查，有相当一部分高校的实验室管理系统程序中添加了学生线上查询交互功能，利用系统内实验室预订模块，学生可事先查询实验室及其设备的使用情况，并提前进行预订，包括实验室的使用时间、实验主题、实验所需设备等，学生的预订数据会在系统的数据库当中自动录入，管理人员即可利用后台系统软件对进入实验室的人员进行登记，采取刷卡入室上机操作的方式，有效控制设备的使用情况。此外，利用RFID技术，还可对学生的实验考勤情况以及实验室考试成绩进行统计，并供学生进行查询，以实现对学生的统一管理。
       4、有利于设备的巡检及盘点维护。打破原先大规模、定期的实验设备等固定资产的巡检维护工作，转化为实时检测、维修，定期或不定期进行巡查拍点。由于每台实验设备上的电子标签都储存着设备每次巡检的记录，这样在现场就可以明确该设备的历史使用情况，极大地缩短了巡检维修的时间，提高了工作效率。设备巡检维护后的信息现场即可录入手持机中，提高了设备的使用率。同时，资产设备的相关数据还可经无线网络传至服务器进行处理，有效减轻了资产设备管理人员的工作负担。对资产进行清查和统计后，系统可将相关信息上报至学校管理层，在等待管理层发出处理指示的过程当中，若有问题出现，系统也可进行追踪锁定，完善对实验室设备的优质管理。
       5、该系统可动态记录和追踪设备的使用、借出、调用等具体情况、当设备的使用状态发生变化时，用手持机很方便的修改电子标签的内容，同时新的信息可自动发送到服务器并完成数据库信息的更新，方便师生在网上及时查询到实验设备的各种情况，及时向使用者提供所需设备，解决实验室设备的重置与闲置，让设备德大最大化的利用。
       6、实验室设备的维护与调配是设备管理当中十分重要的环节。若发生损坏的设备属同类设备，且数据超出常规范围，那么设备的维护工作是十分艰巨的。但值得一提的是，处于RFID系统中管理的设备却不比担心这些问题。实验室中每一件设备均有其唯一的电子标签，不管发生损问题的是否为同类设备，只要对其所携带的RFID电子标签进行扫描，便可了解设备的具体信息，便于设备的维护。
       在高校实验室的管理中，RFID自动识别技术发挥了其显著的优势，为实验室的开放提供了良好的条件，为学生自主创造性的学习和实践提供了一个良好的环境，同时为实验室设备的科学管理、优化配置、充分共享提供了有效的解决方案，实现了将琐碎、繁杂的手工管理模式转变为简单、轻松的自动化管理模式。