随着全国经济的进步与发展，各企事业单位也逐步的发展壮大，职工只增不减，各类资料报告档案也逐日增多，档案种类也日趋多样化。虽然现在市场主推电子档案，数字化程度基本普及，但由于基础量大，纸质档案信息储存依旧应用于各大单位与部门，并以极快的速度发展膨胀，传统的档案管理方式早已不满足于现下档案管理的需求，顺应时代的信息化档案管理改革迫在眉睫。
 

        RFID电子标签智能档案管理，是以RFID为核心技术，结合计算机通信技术、音视频技术、大数据云计算手段等共同对档案进行日常储存、查询借阅、防盗安保等多方面信息化管理，并对档案的非法借阅、超期存放、存放环境异常等设置人性化管理和监督，实现档案管理全面自动化、智能化、高效化、信息化。

 

 

        RFID技术是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号对目标进行自动识别并获取数据。该技术已经成熟广泛的应用于各个行业领域，在档案管理方面也逐渐得到了普及，特别对于银行、电信、档案局、税务、图书馆等纸质资料票据数量十分庞大的单位及部门，都已经进行了良好的运行并产生了应有的效益。
 

        RFID电子标签档案管理是以电子标签为媒介，将档案的目录、卷宗编号、储存柜等基本信息和使用信息写入其中并粘贴到相应的档案夹上，再利用RFID手持终端、通道式读取终端或固定式RFID读写器来对档案进行查找、借阅、归还、盘点等一系列信息化管理工作，同时利用网络通信技术以及计算机技术来对档案进行统一的信息记录与后台管理，从而形成一套成熟完整的档案信息化管理系统。

 

 

    电子标签档案管理可以实现多个数字化功能：

 

    1、档案使用记录登记备案：RFID工作台可对借阅和归还的档案卷宗做登记记录工作，当进行借阅或归还操作时，只需将档案防止在工作台上进行电子标签信息的读取，系统即可对档案的名称，借阅者以及对应的存储位置进行登记备案；

 

    2、档案出入自动读写审核：在档案库的出入口设置RFID安全通道门，当档案通过通道门时，门内安置的RFID读写器会对档案标签进行自动扫描读取，实时记录档案实际进出情况，对未登记违规带出的档案进行报警核查；

 

    3、档案定位：后台管理系统支持实时查看每个档案的柜体以及大致区域，并能在电脑显示出可视化图形。系统会在放入和取出档案后自动完成定位和系统更新工作，无需人工手工操作；

 

    4、档案自动盘点：利用RFID手持机可以进行人工盘点，也可通过在档案库内放置覆盖全区域的定向天线进行实时自动盘点，盘点结果自动上传给管理系统，并支持表格导出盘盈及盘亏信息；

 

    5、档案异常报警：档案没有进行借阅登记，被非法或违规带出控制区域时，系统可自动触发异常报警，及时通知管理人员进行异常情况的处理。

 

 

        电子标签档案管理利用RFID的技术特点，可以进行非接触式数据采集，档案管理过程中无需打开档案袋，通过非接触式标签信息读取，就可以在读取盒内档案相关信息，提高了作业效率；RFID读写设备支持且一次性同时读取多个电子标签并获取信息，且读取信息速度非常快，相比传统的读取方式速度要超过100倍；电子标签可存储容量非常大，写入的内容可反复更改和擦写，标签可在使用寿命期间内反复被使用且电子标签内的数据存取具有密码保护且难以仿造，这种特性使得电子标签具有很高的安全性。电子标签的各种特性都很符合档案管理的相关需求，因而在该领域具有极高的实际应用性，博能科技致力于RFID技术软硬件产品的开发、研制、销售，在电子标签档案管理领域也取得了一定的成就和业绩。