中小型企业如何建立高效的仓储管理?
文章来源:博能科技 发布时间:2017-08-15 访问量:人 导致仓库管理混乱原因是多种多样的,在多种情况下,仓库混乱起因并不在仓库,而在于整个公司业务的随意与不规范。如果从这个角度讲,那么这个话题就太宽泛了。我们先把目标缩小,就当下问题来解决。首先,仓库库存物资找不到,要确定你要找的物资是不是你在使用的编号,如果你要去找A库存物资,实际上在仓库中却用B来标识,那你这辈子就别想找到。所以首先要解决物资编码的唯一性问题,这个问题虽说简单,但很多公司,编码唯一性做却是非常难,经常是一个物资好几个编码,或者好几种完全不一样的物资用了相同的编码,再有是生产一套编码,采购一套编码,仓库一套编码,各走各路,让别人无路可走了。至于有什么好办法,实话是没有,全公司范围内编码统一性是一项非常基础,涉及面很广工程,除非所有的部门做一起细细讨论,否则没有任何接近能使用。
在解决物料编码的问题之后,就来解决仓库编码的问题。无论生产制造企业还是零售企业,都是需要通过存储物资的类型对仓库进行划分的,如成品、原材料、半成品。如果是商贸的零售类,划分就更加细致了,如大家电类、小商品类等。每种类型物资都要进指定存储区域,绝对不能够随意的摆放。不管是什么原则,对仓库进行划分以后形成一定区域,我们且成为存储区,每一个存储区都是一定存储仓位集合,这就要对这些仓位来进行编码。推荐两种编码,如果是货架能够使用三维定位法,如“01-01-01”标识第一排第一列第一层那个仓位,如此类推,如果是落地托盘那就用序列号或者是标识+序列号方法,如A001,B001。
当然,光编码还不行,要把每一个仓位编码都贴在旁边,这样任何去作业,都能够很清晰明了地知道自己在那个仓位进行了操作。不过有一点需要注意,仓位编码唯一性非常重要,不要认为存储区内唯一也可以,实际作业会让人昏头转向,没有人会注意你这是哪个区呢。完成以上基础工作之后,就需要开始强化制度跟流程的管理和约束。首先需要对仓库作业进行一个划分,大方向分为两类,一类是库存的作业,一类就是仓库作业。多数人会问,库存作业与仓库作业,这有什么区别。实际两者差别很大,库存是对数量金额管理,它是来决定物资的出入转。
仓库作业是仓库内部物资上架、下架、调拨。可以这么说,库存作业是先导,他是由坐在电脑前的管理人员来完成并且产生一个作业命令。接下来由站在仓库内的作业员根据这个命令将指定的或适合的物资从仓位取出并且放到规定的地方(我们称之为下架)。库存作业很多,比如采购订单收货,生产订单发货,库存物资调拨,废旧物资报废等。仓库操作却只有三种:上架,下架,调拨。需要对每个作业流程环节进行严格的规定,比如采购收货放到哪里等待检验,检验通过才可以执行仓库上架,生产的发货在哪里备货等待送达产线,作业过程中的每一步需要依据的单据,需要反馈信息等。
此外对于违反流程的作业,不按照规定执行反馈等都需要进行严格禁止,否则仓库永远都会是一团乱。除了标准的流程,还是设置一些禁忌执行流程与执行预案,预期被紧急事务打乱仓库作业,不如用规范流程来执行,要做到操作有来源,作业有反馈,不怕仓库乱账。当然除了这些还有仓库内部的一些作业规范,如“上轻下重,三三原则,五五成熟”。总之仓库整齐、整洁是特别重要的,每一个仓库管理人员与作业人员都必须有强迫症一般的执着对仓库作业的精益求精。
最后,如果能有一套WMS系统辅助实现仓库管理就会更加的完美了,这套系统如果能在PC端跟PDA端执行当然是更好了,作业员完成上下架后立即记录作业的内容。如果能辅以条形码,让PDA中的输入改为扫描,就能更好提高仓库能力。
在解决物料编码的问题之后,就来解决仓库编码的问题。无论生产制造企业还是零售企业,都是需要通过存储物资的类型对仓库进行划分的,如成品、原材料、半成品。如果是商贸的零售类,划分就更加细致了,如大家电类、小商品类等。每种类型物资都要进指定存储区域,绝对不能够随意的摆放。不管是什么原则,对仓库进行划分以后形成一定区域,我们且成为存储区,每一个存储区都是一定存储仓位集合,这就要对这些仓位来进行编码。推荐两种编码,如果是货架能够使用三维定位法,如“01-01-01”标识第一排第一列第一层那个仓位,如此类推,如果是落地托盘那就用序列号或者是标识+序列号方法,如A001,B001。
当然,光编码还不行,要把每一个仓位编码都贴在旁边,这样任何去作业,都能够很清晰明了地知道自己在那个仓位进行了操作。不过有一点需要注意,仓位编码唯一性非常重要,不要认为存储区内唯一也可以,实际作业会让人昏头转向,没有人会注意你这是哪个区呢。完成以上基础工作之后,就需要开始强化制度跟流程的管理和约束。首先需要对仓库作业进行一个划分,大方向分为两类,一类是库存的作业,一类就是仓库作业。多数人会问,库存作业与仓库作业,这有什么区别。实际两者差别很大,库存是对数量金额管理,它是来决定物资的出入转。
仓库作业是仓库内部物资上架、下架、调拨。可以这么说,库存作业是先导,他是由坐在电脑前的管理人员来完成并且产生一个作业命令。接下来由站在仓库内的作业员根据这个命令将指定的或适合的物资从仓位取出并且放到规定的地方(我们称之为下架)。库存作业很多,比如采购订单收货,生产订单发货,库存物资调拨,废旧物资报废等。仓库操作却只有三种:上架,下架,调拨。需要对每个作业流程环节进行严格的规定,比如采购收货放到哪里等待检验,检验通过才可以执行仓库上架,生产的发货在哪里备货等待送达产线,作业过程中的每一步需要依据的单据,需要反馈信息等。
此外对于违反流程的作业,不按照规定执行反馈等都需要进行严格禁止,否则仓库永远都会是一团乱。除了标准的流程,还是设置一些禁忌执行流程与执行预案,预期被紧急事务打乱仓库作业,不如用规范流程来执行,要做到操作有来源,作业有反馈,不怕仓库乱账。当然除了这些还有仓库内部的一些作业规范,如“上轻下重,三三原则,五五成熟”。总之仓库整齐、整洁是特别重要的,每一个仓库管理人员与作业人员都必须有强迫症一般的执着对仓库作业的精益求精。
最后,如果能有一套WMS系统辅助实现仓库管理就会更加的完美了,这套系统如果能在PC端跟PDA端执行当然是更好了,作业员完成上下架后立即记录作业的内容。如果能辅以条形码,让PDA中的输入改为扫描,就能更好提高仓库能力。
至于设备,没有统一信息数据,完善制度跟执行力,再好设备都是没用的。
当然设备肯定能一定程度上解放人力,提高仓库仓储能力,如果能有一些譬如周转箱、搬运车、堆高车、叉车那就再好不过。
仓库的设备多种多样,再好的设备也是需要人来操作,所以人才是最关键问题,解决了人的执行问题,再来考虑立体的仓库、自动化仓库会事半功倍。