手持终端在加油站巡检管理系统中的应用
文章来源:博能科技 发布时间:2017-04-12 访问量:人
1.背景分析
加油站是中石化销售业务终端,是服务于社会公众、是展示企业形象的窗口。近年来,中石化下属各石油分公司通过建立加油站的规范化管理长效机制,深入开展了加油站“达标创星”、“优质服务月”、“安全管理月”等活动,不断的提升了加油站的各项管理水平。
由于各加油站分布较广泛,数量巨大,给精密管理带来了相当地困难。加油站上级管理通过管理跟实践,越来越清楚:靠对加油站进行了阶段性、临时性的突击整改,无法持续、稳定地提高了加油站管理水平。只有让加油站按照各项的管理规范,实实在在的做好加油站日常管理的工作,坚持自检自查为主,上级单位监督检查相结原则,才可以真正的带动加油站管理水平的提升。
1.1现状分析
2010年1月,在原中国石化销售有限公司西北陕西分公司基础上,中国石油化工股份有限公司重组成立了陕西石油分公司。截止2010年11月初公司共有加油站192座,在营站129座,合资油库3座(1座在营,2座停用),租赁油库1座,代储油库3座,在建油库3座。
加油站是中石化销售业务终端,是服务于社会公众、是展示企业形象的窗口。近年来,中石化下属各石油分公司通过建立加油站的规范化管理长效机制,深入开展了加油站“达标创星”、“优质服务月”、“安全管理月”等活动,不断的提升了加油站的各项管理水平。
由于各加油站分布较广泛,数量巨大,给精密管理带来了相当地困难。加油站上级管理通过管理跟实践,越来越清楚:靠对加油站进行了阶段性、临时性的突击整改,无法持续、稳定地提高了加油站管理水平。只有让加油站按照各项的管理规范,实实在在的做好加油站日常管理的工作,坚持自检自查为主,上级单位监督检查相结原则,才可以真正的带动加油站管理水平的提升。
1.1现状分析
2010年1月,在原中国石化销售有限公司西北陕西分公司基础上,中国石油化工股份有限公司重组成立了陕西石油分公司。截止2010年11月初公司共有加油站192座,在营站129座,合资油库3座(1座在营,2座停用),租赁油库1座,代储油库3座,在建油库3座。
1.2需求分析
目前加油站各项管理与日常巡检工作以及上级单位巡检工作普遍还是使用手写记录,这样较为落后的记录手段不容易整理和查看,巡检工作不能有效管理和监督,巡检结果不易汇总跟分析,且设备设施故障报修不及时,不能做到发现即上报,为改善这个局面,迫切的需要一种电子化、网络化的安全、稳定、适用的加油站巡检的管理系统。
目前加油站各项管理与日常巡检工作以及上级单位巡检工作普遍还是使用手写记录,这样较为落后的记录手段不容易整理和查看,巡检工作不能有效管理和监督,巡检结果不易汇总跟分析,且设备设施故障报修不及时,不能做到发现即上报,为改善这个局面,迫切的需要一种电子化、网络化的安全、稳定、适用的加油站巡检的管理系统。
1.3系统目标
根据国内外当前石油行业的信息化建设的趋势,综合考虑中石化集团股份公司未来对信息化建设的总体要求,结合当前陕西石油分公司信息系统建设情况以及陕西石油分公司对加油站管理的要求,建设《中石化陕西石油分公司加油站巡检管理系统》, 不断提高加油站和片区ME日常巡检工作的及时率和完成率,有效提升了巡检工作的质量,加大对加油站的管理力度,建立起新型的巡检工作的常态化机制,稳定并持续的提升加油站的管理水平。
1.4建设思路
加油站巡检管理系统包含内容广泛,需要根据企业的实际情况,采取整体规划、分布实施的原则来进行建设,按照管理上面的急需程度、实施中的难易程度等确定优先的次序, 先从眼前的迫切需要解决的加油站安全管理、设备设施管理、卫生管理、片区ME巡检作为了切入点,分阶段、分步骤实施,保证了项目的顺利推行、降低了公司的实施风险和先期投入。
根据国内外当前石油行业的信息化建设的趋势,综合考虑中石化集团股份公司未来对信息化建设的总体要求,结合当前陕西石油分公司信息系统建设情况以及陕西石油分公司对加油站管理的要求,建设《中石化陕西石油分公司加油站巡检管理系统》, 不断提高加油站和片区ME日常巡检工作的及时率和完成率,有效提升了巡检工作的质量,加大对加油站的管理力度,建立起新型的巡检工作的常态化机制,稳定并持续的提升加油站的管理水平。
1.4建设思路
加油站巡检管理系统包含内容广泛,需要根据企业的实际情况,采取整体规划、分布实施的原则来进行建设,按照管理上面的急需程度、实施中的难易程度等确定优先的次序, 先从眼前的迫切需要解决的加油站安全管理、设备设施管理、卫生管理、片区ME巡检作为了切入点,分阶段、分步骤实施,保证了项目的顺利推行、降低了公司的实施风险和先期投入。
1.5建设范围
省公司 :零售中心、信息中心等;
地市公司:陕西省所属各地市公司;
片区:各地市公司所属片区;
加油站 :各地市公司管理的各加油站。
1.6建设意义
(1)提高加油站日常的巡检工作质量
由于加油站日常巡检与片区ME巡检工作的日常重复性强,容易导致部分人员产生厌烦的心理,再加上个别巡检人员工作的懒散,所以经常会出现了不按时巡检的现象,这样就明显的偏移了巡检目的。加油站巡检管理系统可解决这一问题,使加油站的巡检工作落实到位,保证巡检工作有序开展,提高了巡检的工作质量。
(2)提高巡检工作管理水平。
加油站巡检相关的表单一般都是手工填写,手写字迹的不清晰,特别容易看错内容,同时也不利于加油站查看和分析。系统上线后,加油站每天打印出巡检相关的表单,也可在系统中查询巡检记录并进行分析。省、市与片区的各级管理人员通过系统的查询功能,能轻松的了解每个加油站的日常巡检情况,以对巡检的结果进行查询、统计和分析,特别是能够清楚知道每个加油站常发生问题的难点,对于加油站中容易出问题的点可进行重点监控,及时解决问题。
(1)提高加油站日常的巡检工作质量
由于加油站日常巡检与片区ME巡检工作的日常重复性强,容易导致部分人员产生厌烦的心理,再加上个别巡检人员工作的懒散,所以经常会出现了不按时巡检的现象,这样就明显的偏移了巡检目的。加油站巡检管理系统可解决这一问题,使加油站的巡检工作落实到位,保证巡检工作有序开展,提高了巡检的工作质量。
(2)提高巡检工作管理水平。
加油站巡检相关的表单一般都是手工填写,手写字迹的不清晰,特别容易看错内容,同时也不利于加油站查看和分析。系统上线后,加油站每天打印出巡检相关的表单,也可在系统中查询巡检记录并进行分析。省、市与片区的各级管理人员通过系统的查询功能,能轻松的了解每个加油站的日常巡检情况,以对巡检的结果进行查询、统计和分析,特别是能够清楚知道每个加油站常发生问题的难点,对于加油站中容易出问题的点可进行重点监控,及时解决问题。
(3)加强设备设施的管理,体现管理精细化
加油站设备设施管理一直是管理的难题,其中主要包括了加油站设备实施管理以及检修、保养、维修的管理。 系统上线后,在每一个设备与设施上都会贴上RFID芯片,这样对加油站设备设施进行管理,同时有了RFID芯片,可定位出是哪一个设备设施,可直接跟踪该设备的所有检查记录和检修、保养、维修情况。
(4)信息及时反馈,提供工作效率
在实际工作过程当中,每个人的工作都非常的繁重,每个人都不可能上班时间在系统中不断的查询,以便及时的发现问题去解决。
在设计系统之初,充分的考虑了这一应用难点,系统充分利用了短消息的功能,极大方便了各级管理人员与加油站人员,在各个环节,需要通知和提醒的时候,系统将会自动发送短消息提醒对方,保证工作持续性。
在设计系统之初,充分的考虑了这一应用难点,系统充分利用了短消息的功能,极大方便了各级管理人员与加油站人员,在各个环节,需要通知和提醒的时候,系统将会自动发送短消息提醒对方,保证工作持续性。
例如在巡检过程当中,发现故障将通过短消息自动发送给加油站站长和上级管理人员。在设备设施检修、保养中发现故障,加油站第一时间进行解决,如加油站无法解决的时候,将设备设施故障信息上报给上级的管理部门,同时系统第一时间自动把申请信息通过短小心发送给管理人员,管理人员可第一时间及时处理故障。
2系统概述
加油站巡检管理系统是利用RFID的射频识别技术,以巡检的PDA设备代替手写记录,以电子数据代替繁复的纸张表格,做到科学、高效、准确的记录跟反馈,具有上报、统计和分析功能。
加油站巡检管理系统是利用RFID的射频识别技术,以巡检的PDA设备代替手写记录,以电子数据代替繁复的纸张表格,做到科学、高效、准确的记录跟反馈,具有上报、统计和分析功能。
既满足了加油站日常管理的要求,还满足了上级经营管理单位的管理要求。
2.1基本原理
加油站巡检管理系统的核心就是巡检PDA跟RFID电子标签。
非接触式的RFID电子标签可以提供一个唯一的地址码,为每一个需要巡检的设备和设施安装一个RFID电子标签,与设备和设施一一对应,相当于设备和设施的身份识别物。巡检人员手持巡检PDA可以读取、记录RFID电子标签的地址码和巡检时间日期,同时通过巡检PDA上的键盘和液晶屏可以输入设备设施的状态和数据。这样通过巡检PDA可以客观地记录每一次设备和设施的巡检时间、日期,和相关的数据。
加油站巡检管理系统的核心就是巡检PDA跟RFID电子标签。
非接触式的RFID电子标签可以提供一个唯一的地址码,为每一个需要巡检的设备和设施安装一个RFID电子标签,与设备和设施一一对应,相当于设备和设施的身份识别物。巡检人员手持巡检PDA可以读取、记录RFID电子标签的地址码和巡检时间日期,同时通过巡检PDA上的键盘和液晶屏可以输入设备设施的状态和数据。这样通过巡检PDA可以客观地记录每一次设备和设施的巡检时间、日期,和相关的数据。
巡检完成后,通过无线传输将巡检PDA的巡检数据上传到加油站巡检管理系统数据库,之后加油站可通过加油站巡检管理系统打印巡检记录单,上级单位可通过便携式打印机打印巡检记录单。
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