沈阳博能科技RFID档案管理系统工作流程简介

文章来源：未知发布时间：2019-03-11 访问量：人

1 档案入馆

　　1、接收整理处工作人员接收档案后，将档案信息录入系统，录入的数据包括：档案类别、档案名

称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。通过RFID 电子标签打印机打印出

一张电子标签，同时将档案信息写入电子标签芯片中。电子标签粘贴至档案盒表面，标签外表印有档

案名称、编号、类别、密级等基本信息。

　　2、粘贴好电子标签的档案送至保管处进行存放。存放前，保管处工作人员通过RFID读卡器对档案

电子标签进行扫描，登记入库时间并设置具体的存放位置，从而在系统中建立档案的入库记录。

二、档案借阅

　　1、借阅申请

　　在利用大厅安装自助档案信息查询机，借阅人可以查询出所需借阅档案的信息，并通过查询机打

印出借阅小票，小票上打印所需借阅档案信息(名称和编码)，同时，小票上也印有业务办理的顺序号

，即查询机也具有业务办理自动排号的功能。

　　2、借阅登记

　　借阅人出示相关证件和借阅小票，利用大厅操作员登记所需借阅的档案和借阅人的信息，确定后

提交借阅申请记录;对于某些必须要领导审批的档案，档案馆领导可以通过软件进行在线审批，审批后

借阅审计记录生效。

　　3、档案查找

　　每层楼保管处工作人员电脑上安装档案流通管理子系统，一旦有新的借阅申请，系统会自动将记

录显示在计算机屏幕上。显示的信息包括：档案名称、档案编号、存放位置等，工作人员按照申请记

录进行档案查找。

　　查找完成后，工作人员必须通过读卡器对电子标签进行扫描，完成档案出库登记，系统中记录档

案出库时间、出库档案编号。

4、档案借出

　　保管处工作人员将档案移交给利用大厅工作人员，档案交给用户前，必须在系统中进行电子标签

扫描登记，记录借出时间和档案编号。

5、档案归还

　　1、用户完成档案查阅后归还档案，工作人员扫描档案电子标签，登记归还时间和档案编号，完成归还登记。若用户超过指定的查阅时间，系统会自动提醒;

　　2、保管处工作人员将档案放回指定存放地点前，要进行电子标签扫描登记，登记入库时间，完成登记后，档案变成入库状态。
6、档案查询管理

　　自助终端查询

　　自助终端查询主要提供给外来访问人员查询。一般情况下，在档案大厅安置有一定的供其他人员

进行档案信息查询的自助查询设备，通过该查询终端设备，访问人员可以根据自己的权限和需求查询

相应的档案库资料信息。

沈阳博能科技超高频微型RFID读写器，产品型号：BN5002 UHF，可做一体机和四通道，提供RS——232

及GPIO接口，可选择内建天线，安装方便，读取距离远，可被广泛应用于自动化生产线、分拣中心及

其他UHF RFID简易读取的场合。

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